行政助理
崗位內容
- 負責日常行政事務，包括文件整理、資料歸檔、郵件收發及來訪接待等，確保辦公環境有序高效運作。
- 協助安排會議行程、預訂場地與設備、準備會議資料及撰寫會議紀錄，支援內部溝通與協調。
- 處理基本文書工作，如撰寫通知、函件、報告及簡報材料，並按要求進行中英文校對與格式調整。
- 管理辦公用品庫存，統籌採購申請、供應商聯絡及費用登記，控制行政開支並定期提交使用報告。
- 配合部門需求，協助員工入職/離職行政流程、活動籌備、檔案更新及其他臨時交辦事項。
工作要求
- 具備大專或以上學歷，主修行政管理、工商管理、中文、翻譯或相關領域者優先。
- 熟悉Microsoft Office系列軟件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook），能靈活運用於日常文書處理及數據彙整。
- 具備良好中英文書寫及溝通能力，語句通順、表達清晰，能獨立處理跨部門協作事務。
- 做事細心穩健、責任感強，能同時處理多項任務並按時交付，具備基本時間管理與應變能力。
- 無需相關工作經驗，歡迎應屆畢業生申請；如有1–2年行政或祕書類實習或工作經驗者將獲優先考慮。
福利
- 提供具市場競爭力之薪酬待遇，並按表現定期檢討薪資調整機會。
- 享有法定公眾假期、有薪年假、有薪病假及產假／侍產假，符合香港《僱傭條例》規定。
- 設有員工進修津貼計劃，支援持續學習與專業發展，涵蓋課程費用及考試費用部分資助。
- 提供免費茶點及季節性健康關懷活動（如流感疫苗接種、眼科檢查等），促進員工身心健康。
- 彈性上下班安排（核心時間為上午十時至下午四時），配合個人生活節奏，提升工作效率與生活平衡。
查看更多
請謹慎注意
申請工作時，請勿提供您的銀行或信用卡資料。
