一般公司秘書事務； 一般會員事務； 文件歸檔
崗位內容
協助日常祕書事務及公司秘書事務，包括電話接聽、郵件處理、會議安排、行程協調及來訪接待等行政支援工作。
負責處理會員事務，如會員資料更新、會籍查詢回覆、活動報名統籌及會員溝通聯絡。
執行文件管理與歸檔工作，確保各類內部文件、會議記錄、及行政文書分類清晰、存取有序、符合保密要求。
協助準備會議資料、整理會議紀要，並跟進相關行動項目之落實情況。
工作要求
持有高級文憑或副學士學歷，主修行政管理、工商管理或相關領域者優先。
具備1至3年全職祕書、公司秘書、行政助理或相關崗位工作經驗，熟悉辦公室運作流程及常用辦公軟件（如Microsoft Office套裝）
精通粵語，能以流利英語及普通話進行書寫與口語溝通，具備良好表達及聆聽能力。
具備高度責任感、細心穩健及時間管理能力，能同時處理多項任務並按時交付成果。
須為香港永久性居民，符合本地就業資格，可即時到職。
