辦公室助理

辦公室助理（前台）

加入我們充滿活力的團隊！我們正在尋找一位負責且充滿活力的辦公室助理，管理前台櫃台並提供優秀的酒店支援。

• 這個角色對於一個喜歡在快節奏的環境中工作並在辦公室運作的第一線提供卓越服務的積極個體來說是理想的。

崗位內容

• 在接待處以專業和有禮貌的方式迎接和協助訪客
• 接聽來電，處理查詢，並將其導向適當的員工
• 提供酒店業支援，包括提供點心和準備會議室供內部和外部會議使用
• 執行一般辦公室職務，如管理進出郵件、維護辦公用品庫存並根據需要重新訂購材料
• 通過組織文件、準備報告和準確地將數據輸入數據庫來支持文件管理
• 協助安排會議、協調預約和維護團隊成員的日程
• 為各部門提供行政支援，處理日常任務並迅速跟進請求

工作要求

• 高中畢業證書或同等學歷；辦公室管理的額外認證是一大加分
• 在行政或文員職位的經驗，最好在辦公室環境中
• 熟練使用Microsoft Office套件，包括Word、Excel和Outlook
• 強大的組織能力，能夠高效地管理多項任務並按時完成
• 優秀的溝通技巧，既包括書面又包括口頭，以專業且友好的態度
• 強大的時間管理技巧和準時
• 友善、以顧客為中心、主動態度
• 歡迎應届毕业生；將提供培訓
• 根據需要加班的願意

福利

• 競爭力的薪資，定期進行績效評估
• 全面的健康、牙科和視覺保險覆蓋
• 帶薪休假，包括年假、病假和公共假日
• 在組織內專業發展和職業晉升的機會
• 支持和包容的工作環境，重視團隊合作和員工福祉
• 全面培訓計劃
• 職業成長機會