助理項目經理/項目協調員

# 個案助理/個案協調員

**公司:** 香港有限公司
**地點:** 香港
**行業:** 室內裝修/翻新/零售建設

## 職務

我們正在尋找一位助理項目經理/項目協調員，以支持我們不斷增長的裝修和翻新項目。

該角色將與總經理和項目經理密切合作，涉及項目協調、客戶溝通、提交、報告、分包商跟進和現場進度。

## 主要責任

- 協調與客戶、顧問、分包商、供應商和內部團隊。
- 跟進圖紙、材料提交、審批、報價和未完成的項目行動。
- 准備項目追蹤器、周報、會議記錄、缺陷列表和進度更新。
- 協助準備投標文件、RFQs、報價比較和基本量測。
- 監控項目計劃、現場進度和關鍵期限。
- 支援現場會議、檢查、交驗和結算文件。
- 早期識別項目問題並提出實用解決方案。
- 使用AI和數位工具改善報告、文件審查、資料組織和每日專案效率。

## 要求

- 建設、工程、室內設計、量測或相關學科的高級文憑/學位。
- 1至3年裝修、翻新、建設或項目協調的經驗為佳。
- 能夠理解基本圖紙和施工資訊。
- 良好的英語和粵語；國語是一大優勢。
- 良好的Microsoft Excel、Word和PowerPoint技能。
- 具有使用AI工具如ChatGPT、Claude、Copilot或其他類似工具進行工作目的的實際經驗是極為理想的。
- 良好的組織、溝通和追蹤能力。
- 能夠管理多個項目和截止日期。

## 強大優勢

具有以下經驗的候選人將被高度重視：

- 用AI或自動化提高工作效率的明確示例。
- 強大的解決實際問題的能力。
- 建議向客戶或項目團隊提出改進或附加價值的解決方案的經驗。
- 奢侈品零售/商業裝修經驗。
- 政府、公共部門或機構項目經驗，如香港旅遊發展局、九龍巴士、機場、法定機構或公共設施項目。
- 有經驗處理正式提交、許可證、批准和合规要求。
- AutoCAD 或項目管理軟體知識。

我們正在尋找一位積極主動、學習速度快且能逐步發展為獨立項目經理的人員。