文書處理助理

<p>文書處理助理</p> <p>月薪：HK$12,000-15,000</p> <p>工作地點：旺角東</p> <p></p> <p>工作內容：</p> <p>1.文件撰寫與編輯：負責撰寫和編輯各類公司文件，包括報告、備忘錄、信件及其他文書材料，確保內容準確性、專業性和一致性，並遵循公司文書格式和風格指南。</p> <p>2.格式設置：使用文字處理軟體（如Microsoft Word）進行文件格式設置，確保字體、段落、頁面編排等符合公司標準。根據需要設計和更新模板，提升文書處理效率。</p> <p>3.檔案整理：建立和維護電子和紙質檔案系統，確保資料能快速檢索和有效管理。負責文件分類、標記和存儲，定期更新和清理檔案。</p> <p>4.數據錄入：將手動收集的資料準確輸入計算機系統，確保數據的準確性和完整性。負責檢查和核對數據，及時修正錯誤。</p> <p>5.其他行政支持：協助其他部門的行政工作，如會議安排、文件分發及其他日常辦公室事務。根據需要參與團隊項目，提供文書支持。</p> <p></p> <p>資歷要求：</p> <p>1.學歷：高中或以上學歷，文書處理、商業行政或相關專業者優先考慮。</p> <p>2.技能：熟悉Microsoft Office（特別是Word、Excel和PowerPoint）及其他辦公軟體。具備良好的書面和口頭溝通能力，能清晰表達想法。</p> <p>3.經驗：具相關工作經驗者優先，應屆畢業生亦可申請。具數據錄入或文件管理經驗者更具競爭力。</p> <p>4.態度：細心、負責任，能在壓力下保持高效工作。具備良好的時間管理能力，能有效處理多項任務並優先安排工作。</p> <p></p> <p>福利待遇：</p> <p>1.職業發展：提供在職培訓和專業發展機會，助力職涯成長。定期舉辦內部培訓和外部研討會，提升專業技能。</p> <p>2.實習證明：提供實習證明及推薦信，助力未來職業發展。</p> <p>3.團隊活動：定期舉辦團隊建設活動、員工聚餐和公司慶祝活動，促進同事間的交流與合作。</p> <p>4.工作環境：提供舒適的辦公環境，配備必要的工作設備，促進高效工作。</p> <p></p>