綜合事務行政專員

更新於3個月前
1至3年
學士
HK $12K-18K/月
工作福利
五天工作周
十三個月薪酬
額外津貼
豐厚薪酬
彈性工時
年終花紅
保險計劃
工作描述
<p>崗位內容:<br>1、協助處理工商登記、年審及稅務申報,與公司秘書及會計師事務所保持對接,持續追蹤香港《公司條例》的更新情況。</p><p>2、統籌寫字樓租賃的全流程管理,包括租賃談判、合同簽署及後續管理等,同時監督空調、電力及IT系統的日常維護工作,建立完善的物業巡檢制度和應急響應機制。<br>3、負責辦公用品的採購管理,提供會議支持及差旅預訂服務,協調跨境物流運輸及文件報關相關事務。</p><p>4、維護電子檔案庫,管理合同、發票等重要文件,執行文件加密及借閱審批流程,妥善保管中英文交易相關文檔。<br>5、為員工提供全方位的支持,包括訪客接待、新員工入職所需行政套裝的準備工作,以及外籍員工簽證材料的初步審核。</p><p>6、參與制定並優化行政運營流程,確保各項工作的高效運轉。<br><br>工作要求:<br>1、申請者需具備至少1年以上相關工作經驗。熟悉香港公司法規及稅務申報流程,持有物業或檔案管理相關專業資格證書者將獲優先考慮。<br>2、熟練操作現代化辦公系統,具備出色的三語(粵語、普通話、英語)商業溝通能力。</p><p>3、具備良好的組織協調能力,能獨立處理多項任務,注重細節且具備強烈的責任心。<br>4、具備解決問題的能力及團隊合作精神。</p>
行政運營
行政管理技能
辦公設備
廣東話
普通話
英文
Echo She
ALB HK·HRBP
公司簡介
Gentco Logistics Co., Ltd.成立於1988年,隶属于內蒙古君正能源化工股份有限公司(股票代號:SH 601216)。經過多年的發展,公司已經成為世界知名的液態化學品物流服務提供商,其業務範圍涵蓋液態化學品的運輸、罐式容器、儲存罐终端等。 在海运業務方面,公司是一家全球運營的液態化學品船運服務提供商,總容量為1118.3萬噸,並成為中國第一家成功承運TDI、MDI和PO等高風險液態化學品的物流公司。其主要航線覆蓋全球,並在中国、新加坡和日本设有專業的船舶管理公司。公司擁有的油輪全部達到殼牌、BP、巴斯夫、雪佛龍等大型石油公司的檢驗標準和國際化學品分銷協會(CDI)。 關於罐式集裝箱運營,公司為罐式集裝箱行業提供物流服務,占據亞洲市場份額第一、全球市場份額第二,近30年的運營在業界享有盛譽。公司擁有超過3萬個各種類型的化學和食品級罐式集裝箱的船隊,並在東北亞、東南亞、歐洲、北美、南美、中東、印度和非洲等20多個國家的数百個港口進行運營。公司已獲得行業認可的ISO質量管理系統(一證三證)、CDI、C-TPAT和CRSAS等認證和資格,並成功建立業界領先的信息管理平台。公司堅持以客戶為中心、追求可持續發展、永不停止、追求卓越、不斷學習和創新,致力於實現專業化的化學供應鏈管理和為全球高端化學客戶提供一站式綜合物流服務。 關於租賃坦克,租賃坦克業務部門擁有超過12,000個各種類型的租賃業務,涵蓋了完整的坦克類型,主要包括T11標準液體化學品坦克、T50氣體坦克、T75冷凍坦克、MEGC、專業化坦克、Swap Body坦克、涂層/塑料內襯坦克、鐵路正方形圓形坦克、食品級坦克等。我們豐富的產品範圍和在行業中的廣泛經驗使我們能夠提供定制解決方案,以滿足客戶的不同需求。 關於連雲港的終端業務,公司與連雲港港務集團股份有限公司共同投資建設了兩個5萬噸液化化學品終端和166,500 cbm液化化學品儲存罐。這些終端適合各種類型的船舶的靠泊和全時運作。儲存罐可用於儲存油產品、精细化學品和危險化學品。 在中國「一帶一路」倡議的指導下,公司不斷優化全球業務網絡,通過科學高效的專業化管理,為全球客戶提供安全、專業、便捷的液態化學品物流服務。未來,公司致力於成為液態化學品物流服務的價值創造者。
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