教育中心行政助理
Discovery English·教育/研究
職責
- 為確保教育中心的順利運作提供全面的行政支援，包括管理日程、協調會議和處理書信。
- 監督學生記錄並維護準確的數據庫，涵蓋註冊、出勤、評估和其他學術文件，既包括數位也包括實體格式。
- 協助組織和物流教育計劃、工作坊、考試和活動，與教師、學生和外部夥伴協調。
- 作為學生、家長、員工和訪客的主要聯繫點，通過回覆查詢、提供資訊並將問題轉導至適當人員。
- 支援財務和採購任務，如處理發票、追蹤預算、訂購用品並維護日常運作的庫存。
要求
- 文憑水平
- 在行政職位的經驗，最好在教育機構或培訓環境中。
- 熟練使用辦公室軟體，包括Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint）、電子郵件系統和資料庫管理工具。
- 強大的組織能力，能夠多任務處理、優先處理責任並在動態環境中滿足截止日期。
- 優秀的溝通和人際關係技巧，能夠有效地與學生、教師和家長等多樣化的群體互動。
福利
- 根據經驗和資格調整的競爭力薪資。
- 參加專業發展機會和培訓計劃，以支持職業成長。
- 根據需要調整工作安排，包括混合或調整工作時間。
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