秘書長

Eddy·玩具業

7日回覆3位候選人
需有香港工作許可
不限經驗
不限學歷
5天/週
百分比佣金, 底薪$10,000
HK $15K-20K/月
工作描述
為戶外或室內活動提供基本秘書職責。偏好回中國或海外旅行的機會
至少1至2年秘書經驗

秘書長

崗位內容:

  • 統籌規劃各類室內外活動之行政支援工作,包括場地協調、議程編排、資料整理及現場執行協助。
  • 負責會議籌備與後續跟進,含會議通知發送、紀錄撰寫、決議事項追蹤及檔案歸檔管理。
  • 協助高階主管行程安排與差旅協辦,包含機票、住宿、簽證文件準備及境外活動當地聯絡協調。
  • 處理日常對外溝通事務,如來電應答、郵件收發、訪客接待及跨部門行政協調。
  • 維護與更新內部通訊錄、活動資料庫及相關行政流程文件,確保資訊準確性與即時性。

工作要求:

  • 具備1–2年祕書、行政或活動支援相關實務經驗,有國際活動或跨境協作經驗者優先。
  • 中文表達流暢,能以英文進行基本書面溝通與簡報準備;具備良好聽說讀寫能力者尤佳。
  • 可配合短期海外出差或國內跨城活動支援,具備出入境便利條件(如有效護照、簽證資格等)。
  • 細心穩健,具備多工處理與時間管理能力,能於節奏緊湊環境中獨立完成任務並主動解決問題。
  • 熟悉Office系列軟體(Word、Excel、PowerPoint、Outlook),具基礎資料分析或簡報製作能力者加分。
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Eddy Au
艾迪·director
近7日活躍
公司簡介
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用友 (香港)
Supports business growth through impactful events and sales enablement
Bachelor's degree in Marketing, Communications, or related field
Minimum 1 year experience in marketing or related fields preferred
$18K-20K/月
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請謹慎注意
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