職位名稱:文員 崗位內容:
負責日常文書處理及行政支援工作,包括資料輸入、文件整理、歸檔及電子化存檔,確保資料準確與系統更新及時。
核實及跟進各類賬單與收款狀況,協調內部財務流程,必要時前往銀行辦理入帳、繳費等外勤事務。
接聽來電並處理客戶查詢、投訴或轉介事宜,保持專業溝通態度,提升服務質素與客戶滿意度。
協助部門間日常聯絡與訊息傳遞,運用Outlook安排會議、收發郵件及管理日程,維持辦公運作流暢。
支援主管臨時交辦之行政任務,包括文件印製、信件寄發、辦公用品管理及其他後勤協調工作。
工作要求:
具備高級文憑或副學士學歷,主修行政、工商管理或相關領域者優先;1至3年文職或行政支援工作經驗。
精通廣東話,能以普通話及基礎英文進行日常溝通;具備良好聆聽與表達能力,能清晰理解及回應各方需求。
熟練操作Microsoft Word、Excel(含基本公式與表格整理)、Outlook及一般電腦應用軟體;中英文打字速度快且準確。
具備細心、負責任及獨立處理多項任務的能力,能在指定時限內完成工作,並適應輕度外勤安排。
持有香港永久居民身份,或符合高端人才通行證(高才通)、優秀人才入境計劃(優才通)、非本地畢業生留港/回港就業安排(IANG)等合法在港工作資格。
福利:
五天工作週,每日工作時間為上午9時至下午6時,午膳一小時。
月薪範圍為港幣13,000至18,000元,具體薪金可按經驗及能力面議。