業務助理 Executiv

職責：

- 為公司提供全面的秘書及行政支援，並處理臨時指派的工作；

- 作為與監管機構的主要聯絡人，按需要準備文件及協調合規相關事宜；

- 與內地辦事處聯繫，並追蹤進行中及過往的往來內容；

- 准確翻譯機密信件或文件；

- 接聽、篩選電話並跟進；

- 安排及協調約會、會議及活動，包括必要的登記及行程安排；

- 撰寫商業信函、簡報材料、會議記錄及報告；

- 維持有效的檔案系統及妥善保管機密資料；

- 執行簡單的中英 / 英中翻譯工作；

- 執行所有其他獲指派的相關職務。

要求

- 大學學士學位，主修工商管理或其他相關學科；

- 至少3年香港及中國內地相關工作經驗；

- 優秀的人際交往及溝通能力；

- 積極主動、組織能力強、注重細節，並具高度責任感；

- 熟練使用Microsoft Word、Excel及PowerPoint；

- 良好的中英文書寫及口語能力（包括普通話）