美國科技公司辦公室行政經理

我們的一位客戶，一家美國科技公司，目前正在尋找一位辦公室行政經理 基於他們的香港辦公室，作為我們日常運作的後盾。這個角色對於熱衷於組織、效率和人員管理的人来说是完美的。您將是確保我們辦公室運作得像一台精確的機器的關鍵人物——支持領導層，賦能員工，並創造一個生產力高、歡迎度高的環境。

主要責任

卓越營運

• 監控日常辦公室行政、設施管理和供應商協調。

• 建立並維護高效的辦公室系統、政策和程序。

團隊與人力支援

• 監控行政人員，提供指導、培訓和績效管理。

• 職員對辦公室運作相關的查詢的第一點聯繫。

財務與資源管理

• 管理辦公室預算、費用追蹤和採購用品/服務。

• 與供應商協商合同以優化成本和品質。

領導與策略

• 與高階管理層合作，將辦公室運作與業務目標相一致。

• 推動改善工作場所文化、生產力和可持續性的舉措。

合规與風險管理

• 確保遵守公司政策、法律要求和健康與安全標準。

• 建立準確的記錄和文件以進行審計和報告。

資格條件

• 工商管理、管理或其他相關領域的學士學位。

• 7年以上辦公室行政或運作管理經驗。

• 強大的領導、溝通和問題解決能力。

• 熟練使用MS Office套件和辦公室管理軟件。

• 能夠多任務處理、優先處理並在快節奏的環境中茁壯成長。