崗位內容
協助處理公司於香港之日常營運事務，包括文件整理、資料歸檔、會議安排及行程協調等行政支援工作。
負責與本地政府部門、商業機構及服務供應商溝通聯絡，確保各項合規事宜（如公司註冊更新、稅務申報配合、商業登記續期等）按時完成。
支援香港業務拓展相關文書作業，包括市場資料搜集、簡報製作、合約初步審閱及翻譯（中英文之間）。
統籌並執行總經理於香港之個人事務，涵蓋差旅安排（機票、酒店、交通及簽證協辦）、私人會面預約、禮品採購與寄送、以及生活事務協理（如居所管理、家務協調等）
嚴格遵守保密協議，妥善保管公司及總經理之敏感資訊，確保資料安全與隱私合規。
工作要求
具備大專或以上學歷，主修工商管理、行政管理、語言或相關領域者優先；持有香港身份證或合法工作資格。
精通粵語及普通話，具備優秀之中英文書寫與口語表達能力，能獨立撰寫正式郵件、會議記錄及行政文件。
至少兩年香港本地行政支援或祕書工作經驗，熟悉香港商業環境、法規基本框架（如《公司條例》《稅務條例》）及常見政府流程。
具高度責任感與主動性，能同時兼顧多項任務並準確判斷輕重緩急；具備良好時間管理能力及細緻嚴謹的工作態度。
熟練操作Microsoft Office套裝軟體（Word、Excel、PowerPoint、Outlook），具備基本資訊系統操作能力，能快速適應內部管理平臺。
