主要職責
負責前臺日常值守,接待少量來訪及應聘者。
負責辦公用品採購、管理及庫存統計,負責公司下午茶規劃、採購與發放。
負責管理公司清潔,制訂日常清潔計劃,每日檢查清潔情況。
負責管理及維護辦公室系統、設備及設施,並按需要協調相關維修與保養工作;協助策劃及組織公司內部活動與團隊建設。
跟進日常行政費用,包括租金、電費、電話寬頻、員工手機費、員工報銷費用等;負責檔案管理、牌照管理(如商業登記證續期)、公司保險跟進及零用金管理、車輛使用登記、停車費管理等事宜。
任職要求
文憑或以上學歷,行政管理/文秘相關專業、有相關經驗者優先,可接受優秀應屆生。
熟練操作Office軟件及辦公設備。
細心負責、處事靈活,流利使用粵語、普通話,具基礎英語聽說能力者優先。