發票單據文員

崗位內容

• 負責日常發票、收據、付款單、報銷單等各類財務單據的整理、核對與歸檔，確保單據完整、準確及合規；
• 根據業務部門提交的申請資料，按公司流程及稅務要求填制及開具增值稅發票（含電子發票）及其他對外單據；
• 協助會計部門進行月度單據清點與交接，配合完成應收應付帳款的初步核對及跟進異常單據；
• 維護發票管理臺賬及單據電子檔案系統，定期更新數據，保障資訊可追溯、易查詢；
• 與內部部門（如採購、銷售、行政）及外部供應商、客戶保持適度溝通，處理發票開具、紅沖、補開等常見事務性需求。

工作要求

• 中學畢業或以上學歷，具備基本中文讀寫能力，能清晰理解財務術語及商業文件內容；
• 熟悉Microsoft Excel及Word操作，能熟練運用表格進行數據整理與簡單計算，有ERP或財務系統使用經驗者優先；
• 做事細心穩健，具備良好的數字敏感度與資料核對能力，能長時間專注於重複性但高準確度的工作；
• 具備基本溝通協調能力，能以禮貌、清晰的方式回應內外部關於單據的查詢與跟進；
• 無需相關行業經驗，歡迎具責任感、學習意願強之新入職人士申請；有會計文員、出納助理或行政支援相關實習經驗者亦可考慮。