職責:
管理前台職責,包括迎接訪客、處理電話和維護接待區。
協調快遞、郵件處理、公司車程安排和會議室預訂。
支援一般行政功能,如文具訂購、辦公室維護和記錄保存。
協助管理辦公室時間表、清潔安排和每月費用總結。
根據需要為高層管理層提供秘書和後勤支援(例如旅行、會議或餐廳預訂)。
遵循既定的SOP並確保辦公室日常運作順暢。
要求:
商業管理學士學位或相關學科。
2至3年相關前台或行政經驗(投資/專業服務背景為佳)。
細心、負責且能準確地遵循程序。
個性開朗、專業,具有強烈的團隊合作精神。
良好的英語和中文(粵語及國語)書面及口頭表達能力。
熟練使用MS Office(Word、Excel、Outlook)。